Sep 18

Nueve formas básicas para optimar tu tiempo en Microsoft Outlook 2016

Precio $2,900.00

  Comprar
Tema
Responsabilidad Profesional
NDPC
8
Sede
Bosques

Outlook es capaz de llevar toda tu agenda de forma confiable

Temario


  • Ordenar tus mensajes con rapidez
    • Encontrar información fácil y rápido en un buzón organizado
    • Clasificar y ordenar los mensajes con criterio y de forma muy sencilla
    • Organizar mensajes por fecha y agruparlos por conversación
    • Reducir el tamaño de las conversaciones mediante la función Limpieza que borra los mensajes duplicados

  • Agrupar los mensajes similares en carpetas
    • Crear carpetas en buzón, puedes encontrar mensajes relacionados entre sí
    • Agrupar los mensajes por cliente, tema, proyecto, contacto o alguna otra categoría que tenga sentido para el usuario
    • Agrupar aquellos mensajes que mande el jefe, cliente o los relacionados con tareas que debes completar

  • Crea carpetas de búsqueda para encontrar tus mensajes más rápidamente
    • Crear carpetas de búsqueda son una forma rápida y conveniente de ver un conjunto predefinido de mensajes.
    • Revisar carpetas de búsqueda por omisión —como mensajes no leídos—
    • Crear carpetas de búsqueda de un proyecto particular, cliente o evento


  • Direccionar eficientemente los correos mediante reglas
    • Crear reglas en Outlook, para ejecutar acciones en los correos, tanto entrantes como salientes, basados en un criterio establecido
    • Reenviar en forma automática al jefe correos enviados por algún cliente apenas ingresen al buzón
    • Asignar la categoría de ventas a todos los mensajes que envíes y que contengan la palabra “Ventas” en el asunto


  • Reducir los correos no deseados mediante filtros
    • Crear filtros para enviar correos marcados como basura a una carpeta separada en el buzón
    • Revisar la carpeta para asegurar de que no haya algún correo legítimo que haya sido desviado por error y corregir los parámetros del filtro para que no vuelva a suceder


  • Asignar categorías por color
    • Asignar una categoría por color a mensajes interrelacionados y a otros elementos de Outlook como notas, contactos y citas para identificarlas y organizarlas fácilmente


  • Marcar correos para su seguimiento
    • Crear marcas de seguimiento en los mensajes de correo electrónico y las tareas para ayudarte a clasificar y definir las acciones
    • Dar seguimiento a un problema, establecer un aviso para un mensaje o un contacto
    • Cuando se crea una tarea y establece una fecha de vencimiento, la tarea se marca automáticamente para que no se te pase más allá de la fecha prevista


  • Organizar reuniones y contactos
    • Programar citas, planes de trabajo y ver agendas compartidas
    • Aceptar o rechazar una convocatoria de reunión
    • Compartir calendario y ver los calendarios de otros
    • Crear una lista de distribución de los clientes para estar en contacto con ellos


  • Administrar tus tareas
    • Revisar cuáles tareas están pendientes por realizar, cuáles están por vencer o ya están vencidas
    • Asignar tareas a otras personas
    • Establecer alertas para dar seguimiento a la ejecución de las tareas
Coordinador(es)

Importante

Indispensable traer equipo de cómputo con Microsoft Outlook 2016 instalado
Detalles

Miércoles 18 y jueves 19 de septiembre de 2019

Registro 8:30 a 9:00 hrs
Curso 9:00 a 13:00 hrs

Bosque de Tabachines 44, Bosques de las Lomas, C.P. 05120, CDMX